Rezerwacje minutowe
Nasz system umożliwia pracę z rezerwacjami minutowymi/godzinowymi. Zazwyczaj tego typu rezerwacje dotyczą obiektów konferencyjnych, sportowych, usług wellness, czy innych usług, które wymagają rezerwacji, a nie są pokojami hotelowymi, w którym goście odbywają noclegi.
Usługi tego typu nie są rezerwowane na całe dni, jak usługi zakwaterowania.
Ustawienia usług minutowych
W pierwszej kolejności trzeba ustawić „pokoje”, które będą wchodzić w skład puli usług minutowych. Nazywamy je pokojami, ale to może być kort tenisowy, sala masażu, czy konferencyjna.
Przejdź do sekcji Ustawienia/Obiekt noclegowy/Zakwaterowanie. Górna belka menu wskaże Ci jakiego rodzaju „zakwaterowanie” należy ustawić, bo dla pokoi noclegowych będzie to po prostu „Zakwaterowanie”, a dla „pokoi” minutowych będzie to „inne – godziny”.
Jeśli posiadasz obiekt sportowy, w sekcji „sport” ustawisz „pokoje” obiektu sportowego, które zawsze domyślnie rezerwowane będą „na godziny”. Jeśli posiadasz usługi rezerwaowane na dni, ale nie będące zakwaterowaniem, taką bazę też możesz stworzyć, aby później dodać je do kalendarza rezerwacji. Wówczas dla nich wybierzesz sekcję „inne – dni”. Będą to na przykład miejsca parkingowe, łóżeczka dla dzieci, czy dostawki:
Dodawanie „pokoi” do puli w każdym wypadku przebiega identycznie, jak dodawanie pokoi do zakwaterowania (https://help.previo.app/en/doc/rooms/). Trzeba w lewej kolumnie stworzyć kategorię pokoju, a w prawej dodać pokoje do niej należące. Np. kategoria Bowling, a w niej Tor 1, Tor 2, Tor 3, jako „pokoje”.
Nowy kalendarz rezerwacji dla rezerwacji minutowych
Teraz, kiedy zbudowałeś już pulę „pokoi” do rezerwacji minutowych, trzeba stworzyć dla nich kalendarz, w którym będziesz mógł te rezerwacje przetwarzać.
Tutaj warto zauważyć, ze po wprowadzeniu takiej rezerwacji do dedykowanego rezerwacjom minutowym kalendarza, będziesz mógł wyszukać je lub stworzyć raport rezerwacji minutowych standardowo w sekcji Przegląd Rezerwacji w Hotelgram:
Teraz stworzysz nowy kalendarz dla rezerwacji minutowych.
Przejdź do kalednarza Hotelgram, i na osi pionowej kliknij zielony plusik, dodać nowy kalendarz. Wskaż jego nazwę oraz, najważniejsze, oś czasu, w jakiej będziesz operować. Dla kalendarza minutowo-godzinowego wybierz opcję Godziny. w drugiej zakładce dodasz “pokoje”, czyli w przypadku kręgielni – tory do kalendarza. Więcej informacji na temat ustawień kalendarza rezerwacji najdziesz tutaj.
