Firmy
W tej sekcji znajdziesz bazę wszystkich firm, które kiedykolwiek przypisałeś do rezerwacji w Previo. Możesz też stworzyć zupełnie nowy wpis rejestru firm poprzez wpisane wstępnych jej danych w polu Firma w oknie rezerwacji lub dodając nowy wpis do rejestru za pomocą zielonego plusika (1) w sekcji Firmy. Z tego modułu możesz też wyeksportować bazę firm wraz z ich pełnymi danymi rejestrowymi i kontaktowymi do pliku .xls lub .csv (2). Aby zmodyfikować dane firmy, użyj symbolu ołówka w kolumnie po prawej stronie (3). Za pomocą filtrowania z lewej strony modułu możesz wyszukać interesujące Ciebie rekordy (4).
Podczas wprowadzania nowego lub edycji istniejącego rejestru, możesz dopełnić go dodatkowymi informacjami manualnie. Każdy rejestr możesz też załadować automatycznie przy użyciu bazy GUS poprzez podanie numeru NIP. Możesz też edytować kolor oznakowania danej firmy oraz jej skrót, co ułatwi rozpoznanie rezerwacji danego partnera firmowego w kalendarzu Previo.
Druga zakładka (Zaawansowane) pozwoli na przypisane danej firmie cennika (cennik dedykowany stworzysz w sekcji Ceny systemu Previo):
Tu możesz też oznaczyć, że płatności od tego partnera odbywają się na bazie wystawionej faktury, co spowoduje, że po przypisaniu go do rezerwacji, na jej koncie rozliczeniowym pojawi się odpowiednie oznakowanie. Każdego partnera możesz też oznaczyć wybranym źródłem własnym, co przydatne będzie do generowania szerokiej gamy przeróżnych raportów, czy wynagradzania pracowników prowizją:
Jeśli klikniesz “TAK”, właściciel zostanie przypisany do konta rozliczeniowego:
Kolejna zakładka (System firmowy) pozwoli na udostępnienie firmie formularza rezerwacji tak, aby mogła ona samodzielnie dokonywać rezerwacji bezpośrednio do Twojego kalendarza Previo. Firma otrzyma odpowiednie oznakowanie takich rezerwacji, login oraz hasło dostępu do zewnętrznego systemu firmowego powiązanego z PMS Previo. Będzie miała podgląd dostępności Twojego hotelu, dzięki czemu nie będzie musiała wysyłać zapytań o nocleg. Więcej na ten temat znajdziesz w sekcji System Agencyjny tej instrukcji:
Dostęp do systemu firmowego wymaga działania po stronie pracowników Previo. Zgłoś się do nas, jeśli chcesz wykupić ten moduł.
Kolejne 2 zakładki do Rezerwacja oraz Historia. W sekcji Rezerwacja znajdziesz raport ilościowy rezerwacji przypisanych do tego partnera z ostatnich lat i podsumowanie liczbowe: gości, noclegów oraz pobytów ogółem. Sekcja Historia jest sekcją archiwalną przeniesioną do Rezerwacji:
