Rol
În această secțiune, putem crea roluri, căror le putem asocia permisiuni diferite. Un rol existent poate fi editat făcând click pe pictograma de creion sau poate fi șters alegând X-ul roșu. Un rol nou poate fi creat prin selectarea butonului verde „+”. În cazul unui rol nou, setările de permisiuni se află pe patru tab-uri separate.
General: Numele rolului, care va fi atribuit ulterior utilizatorilor.
Module: Lista secțiunilor sau modulelor asociate cu rolul respectiv, care vor fi vizibile utilizatorilor atribuiți acelui rol în meniul superior. Oricare combinație poate fi selectată, iar roluri prestabilite (Manager și Recepționer) sunt disponibile, în care deja au fost configurate setări de bază. După o revizuire atentă, aceste setări pot fi ajustate pentru a corespunde nevoilor și cerințelor proprii.
Operațiuni: Aici se pot configura permisiunile pentru ce pot edita și cu ce pot lucra utilizatorii atribuiți unui anumit rol în cadrul sistemului. Permisiunile sunt gestionate pe 3 file diferite: setările pentru rezervări, documente contabile și alte factori (de exemplu: cartea de oaspeți, evaluări, editarea utilizatorilor, listele de prețuri etc.).
Interfața permite setări foarte detaliate. De exemplu, la secțiunea Rezervare, se poate configura accesul utilizatorilor doar la rezervările cu anumite stări, adică, de exemplu, să nu poată face o nouă rezervare sau să modifice o rezervare în starea check-out.
Se poate restricționa accesul la documentele contabile și la facturile de cameră. De exemplu, se poate seta ca un anumit rol să nu poată adăuga noi articole la factura camerei, permițându-se doar selecția din lista de servicii.
Pe a doua filă (Documente contabile), se poate seta, de exemplu, ca utilizatorul să poată lucra doar cu anumite tipuri de documente. Se poate dezactiva crearea de facturi rezumative sau de anulare, sau se poate restricționa posibilitatea de a edita documentele.
Ultima secțiune, „Altele”, include operațiuni pentru alte module, cum ar fi accesul la cartea de oaspeți, vizualizarea prezentării generale zilnic, crearea de firme, posibilitatea de a edita tipuri de camere.
Atenție: În toate cazurile, trebuie configurate atât modulele, cât și opțiunile disponibile sub operațiuni! Chiar dacă activăm un modul, dar nu configurăm permisiunile corespunzătoare pentru operațiunile sale, acesta nu va funcționa.
Adrese IP permise: În ultima filă, putem restricționa adresele IP de la care programul este accesibil. Astfel, pentru colegii temporari, programul va fi disponibil doar de la adresa IP a locației respective (cazul în care există o adresă IP specifică pentru cazare).