Panou comandă
Panoul de control poate fi accesat în secțiunea Rapoarte Manageriale și de asemenea din meniul Previo, prin intermediul celui de-al treilea icon din partea de sus-stânga a paginii.
Modulul, împărțit în mai multe imagini, conține informații care pot fi editate în anumite cazuri. Fiecare „placă”, sau statistică parțială, de obicei, permite să faceți clic pe un anumit modul de sistem, unde puteți găsi informații suplimentare despre rezultatele obținute.
Încasări
Încasările reprezintă suma totală a tuturor plăților primite în intervalul de timp selectat (numerar, carduri de plată, transferuri bancare). Încasările nu includ operațiunile în numerar precum retragerile în numerar sau tranzacțiile de schimb valutar.
ADR
ADR (Average Daily Rate) reprezintă prețul net mediu pe cameră pentru camerele rezervate în data selectată, împărțit la numărul total de camere rezervate în acea dată.
RevPar
RevPar (Revenue Per Available Room) reprezintă venitul net pe cameră disponibilă și indică venitul pe cameră disponibilă pentru vânzare. Cu alte cuvinte, este venitul net din camerele disponibile pentru vânzare în perioada respectivă împărțit la numărul de camere disponibile pentru vânzare.
Rezervări noi
Acest bloc afișează numărul total de rezervări efectuate din orice sursă pentru data selectată. De asemenea, puteți vedea o comparație cu aceeași dată din anul anterior.
Gradul de ocupare a camerelor
Două diagrame arată ocuparea pentru data selectată și ocuparea agregată lunară.
Camerele pot fi fie rezervate (înregistrări de rezervări), disponibile sau închise (blocate în calendarul de rezervări). Dacă există o cameră care are o rezervare atribuită și este, de asemenea, închisă, va fi inclusă în setul de camere rezervate.
Prezentare generală zilnică
- Check-in – indică câte sosiri sunt planificate pentru ziua respectivă, inclusiv toate rezervările care sunt programate pentru sosire în acea zi, fie că sunt opționale, confirmate sau în altă stare.
- Check-out – indică câte plecări sunt planificate pentru ziua respectivă, inclusiv toate rezervările care sunt înregistrate ca fiind cazate și călătorind în acea zi.
- Oaspeți rămași – indică numărul de rezervări în curs de desfășurare pentru care nici data sosirii, nici data plecării nu cad în ziua respectivă.
De exemplu, dacă vedem „12/15 sosiri”, înseamnă că 3 camere pentru sosire au fost deja ocupate, dar încă mai sunt 12 de așteptat. Logica este similară și pentru plecări.
La finalul zilei, valoarea ideală ar fi, de exemplu, „0/15 sosiri” și „0/10 plecări”.
Prețuri actuale
Prețurile afișate aici reprezintă cel mai scăzut preț zilnic pentru 1/2/3 persoane în unele camere disponibile în acea dată. Dacă plasați cursorul peste preț, veți vedea exact la care tip de cameră se referă.
Gradul de utilizare lună curentă
Graficul afișează numărul de rezervări pentru fiecare zi a lunii selectate și le compară cu numerele din anul anterior.
Curățenie
Acest bloc funcționează doar cu data actuală – nu are sens să se furnizeze o altă dată, deoarece arată starea actuală de curățenie a camerelor. Numărul din mijloc indică cantitatea de camere care așteaptă încă să fie curățate.
Ocupare
- Anulat – numărul de rezervări anulate / neprezentate / șterse în data respectivă.
- Listă de așteptare – numărul de rezervări aflate pe lista de așteptare în intervalul de timp selectat.
- Opțiuni – numărul de rezervări opționale care expiră în data respectivă.
Sarcini
- Deschise – numărul sarcinilor care nu au fost încă rezolvate și pentru care rezolvarea nu este în curs.
- Rezolvate – sarcinile care au fost deja finalizate.
- În curs de soluționare – sarcinile aflate în proces de soluționare.