Filtrele facturii de rezervare
Deasupra facturii de cazare apare o nouă bară de filtrare. Elementele facturii pot fi filtrate în funcție de mai mulți parametri diferiți, care pot fi combinați. Filtrele pot fi activat și din antetele coloanelor.
Parametrii care pot fi filtrați includ:
- Proprietari – elementele asociate anumitor oaspeți/companii
- Camere – elementele asociate anumitor camere (în cazul rezervărilor de grup)
- Tip – elemente asociate unor anumite tipuri de taxare (de exemplu: toate elementele de cazare)
- Document – elemente dintr-un document deja emis
- Plată – elemente care au fost deja achitate cu o anumită plată
Filtrele facilitează navigarea în cazul rezervărilor de grup și reprezintă un instrument eficient pentru facturare.
Filtrare după camere
Așa cum am menționat în celălalt articol, facturile individuale pentru camere din cadrul rezervărilor de grup nu mai sunt utilizate.
Ceea ce se schimbă, de fapt, este că, dacă dorim să emitem o factură doar pentru o anumită cameră, pur și simplu filtrăm pentru acea cameră, în loc să folosim metoda obișnuită de mutare a articolelor între facturi.
Factura de camerei este, de asemenea, accesibilă separat în modul obișnuit, în fila de detalii a rezervării de grup.
Atunci când apăsați pe pictograma galbenă a creionului la editarea unei camere specifice în cadrul unei rezervări de grup și o deschideți, automat filtrați doar elementele care aparțin acelei camere specifice.
Filtrare după beneficiar
În timpul facturării, putem, de asemenea, să filtrăm elementele în funcție de utilizatori. Doar selectăm în filtru cine va fi următorul proprietar pentru facturare, apoi emitem factura și toate elementele asociate proprietarului se încarcă în document.
Acest lucru se aplică și în situațiile în care unul dintre oaspeți plătește cheltuielile celuilalt – putem selecta ambii beneficiari în filtru și putem crea un document cu datele ambilor proprietari.
Soldul datelor filtrate
Utilizarea filtrelor în colțul din dreapta jos al ferestrei facturii modifică soldul. În acest caz, soldul este calculat doar din elementele filtrate. Prețul și soldul total al rezervării este vizibil în partea de sus a ferestrei.
Bifare Checkbox
Cu ajutorul filtrelor, dar și fără ele, putem selecta mai multe elemente în factura camerei folosind casetele de bifat de la începutul fiecărui rând și putem efectua modificări în mod colectiv.
De exemplu, putem selecta doar câteva elemente și apoi emitem factura care conține doar aceste elemente selectate, fără a folosi filtrele obișnuite.
Putem folosi filtre, apoi să selectăm doar câteva elemente din rezultate. De exemplu, putem filtra după o anumită cameră, apoi selectăm toate elementele, cu excepția taxei de turism, care trebuie plătită separat în numerar.
