Tipuri de facturi

Informații generale

Modulul Documente Contabile afișează toate documentele emise, care pot fi legate de o rezervare sau independente. Documentele pot fi filtrate și exportate în masă.

Emitere document nou

  • Utilizând pictogramele de mai sus (F/FC/FP/FA/CUP/FS) puteți crea documentul dorit. Făcând click pe săgeata de lângă pictogramă, puteți selecta moneda în care doriți să emiteți factura, iar făcând click direct pe buton, sistemul va atribui factura în moneda implicită setată în sistem.
  • De asemenea, puteți crea documente din rezervarea camerei, prin editarea rezervării în fila factura camerei.

Tipuri de documente

Factură (F)

  • Document contabil clasic, pentru toate metodele de plată și sumele posibile.

Factură cumulativă (FC)

  • Document fiscal simplificat / chitanță.

Factură proforma / cerere de plată (FP)

  • Document neimpozabil, deci poate fi șters oricând. Factura proforma este emisă automat în cazul în care este setată solicitarea unui avans în setările de plată pentru rezervările online.
  • Pe baza facturii proforme, clientul plătește suma avansului. După ce plata este creditată în cont, trebuie emisă Factura de Avans, care este un document fiscal oficial.

Factură de avans (FA)

  • Când primim bani în contul nostru sub formă de plată în avans, trebuie să emitem o Factură de Avans și să înregistrăm plata în sistemul hotelier.
  • Documentul poate fi emis independent din factura hotelului sau, dacă a fost trimisă o cerere de plată, pe baza sumei menționate în Factura Proformă. Pentru aceasta, deschideți Factura Proformă și faceți click pe pictograma „Emitere FA” de jos, apoi salvați Factura de Avans împreună cu plata, dacă plata a fost primită în cont.

Cupun (CU)

  • Ultimul tip de document este un cupon pe care clienții îl pot achiziționa pentru membrii familiei sau pentru prieteni. Acestea pot fi folosite ca mijloc de plată la locația de cazare.

Factura de anulare (FP) 

  • Este un document emis atunci când invalidăm sau anulăm o factură anterioară. Acest lucru poate fi necesar, de exemplu, atunci când anulăm sau modificăm o rezervare și trebuie să anulăm sau să modificăm factura corespunzătoare. Factura storno indică invalidarea sau modificarea tranzacției originale.

Pentru mai multe informații despre procesul și detaliile de emisie a facturilor de stornare, puteți consulta descrierea noastră despre facturile de stornare.