Setări de bază
General
Setările de bază ale cazării pot fi definite în meniul Setări / Hotel / General.
Trebuie completate datele de adresă ale hotelului, numele și clasificarea acestuia. De asemenea, se poate specifica locația hotelului pe hartă.
Ora de check-in și check-out poate fi, de asemenea, stabilită aici. Aceste informații vor apărea în confirmarea rezervării. Pentru check-in, se poate specifica ora de check-in cea mai devreme și cea mai târzie.
Contact
Completarea corectă a secțiunii de contact este foarte importantă, deoarece aceasta include toate numerele de telefon și adresele de e-mail ale cazării. Aceste informații sunt esențiale atât pentru oaspeții dumneavoastră, cât și pentru Previo.
Aici pot fi completate datele de facturare. Nu uitați să le actualizați în cazul în care intervin modificări, cum ar fi schimbarea de proprietar, înregistrarea ca plătitor de TVA etc. Aceste informații vor apărea pe documentele pe care le veți emite pentru oaspeții dumneavoastră, iar este în interesul dumneavoastră ca documentele să fie emise corect. În astfel de cazuri, nu ezitați să contactați vânzătorul dumneavoastră sau serviciul de suport clienți, pentru a putea întreprinde toate pașii necesari.
Conturi bancare
Pentru facturile proforma și pentru a permite plățile prin transfer bancar în cazul rezervărilor online, este necesar să fie completate datele contului bancar.
Dacă dispuneți de un al doilea cont bancar, de exemplu pentru plăți în EUR, puteți adăuga acest cont făcând click pe butonul verde „plus” din colțul din stânga sus al acestei secțiuni. Documentele în moneda EUR vor include automat acest cont bancar.
Este recomandat să completați și codul IBAN și SWIFT (numărul internațional al contului bancar), care sunt importante pentru oaspeții internaționali.
