Șabloanele de prețuri
Munca cu listele de prețuri poate fi ușurată prin utilizarea șabloanelor. Prețurile prestabilite pot fi încărcate rapid pentru orice perioadă selectată, cu doar câteva clickuri.
Crearea unui șablon nou
Pentru a crea un șablon nou, dați click pe butonul șabloane situat deasupra listelor de prețuri. Apoi, selectați butonul verde cu simbolul + din fereastra care apare pentru a începe procesul de creare a unui șablon.
Fereastra care apare oferă o opțiune de configurare similară cu opțiunea Setarea mai multor perioade. În primul rând, trebuie să furnizați informațiile necesare pentru identificarea șablonului:
- Numele șablonului
- Abreviere (maxim 3 caractere)
- Culoare de marcare
Pe partea dreaptă a ferestrei, se pot seta prețurile aplicabile pentru fiecare tip de cameră. De obicei, șabloanele sunt utilizate pentru setarea prețurilor, dar pot fi adăugate și diverse restricții, cum ar fi numărul minim de nopți, zilele de sosire sau plecare. Valorile pot fi, de asemenea, copiate dintr-o anumită dată folosind opțiunea „Copiere setări”, iar aceste valori vor putea fi utilizate ulterior, dacă este necesar.
Folosirea șabloanelor în cadrul listei de prețuri
Șabloanele pot fi aplicate direct în lista de prețuri. Dacă aveți deja un șablon salvat, acesta poate fi selectat pentru a fi aplicat unui anumit interval de timp sau zile din calendar. În fiecare zi a calendarului, sub forma unui rând dedicat, veți putea alege să aplicați setările unui anumit șablon pentru perioada respectivă.
După ce faceți click, va fi posibil să selectați șablonul dorit, care va completa automat prețurile și eventualele restricții pentru perioada respectivă, utilizând datele salvate în șablon. În rândul respectiv, va apărea șablonul aplicat, evidențiat cu culoarea asociată acestuia.
După aplicarea modificărilor, trebuie să salvați întotdeauna!
Utilizarea șablonului în setările mai multor perioade
Când utilizați opțiunea „Setarea mai multor perioade”, este disponibilă și opțiunea „Utilizarea unui șablon” (dacă există deja un șablon salvat).Prin selectarea oricărui șablon, datele salvate în acesta vor fi încărcate, iar aceste valori nu pot fi suprascrise.După salvarea ferestrei, valorile șablonului selectat vor fi aplicate în perioada specificată.
Editarea unui șablon
Șabloanele pot fi editate chiar și atunci când sunt deja utilizate. Fiecare șablon poate fi modificat prin click pe iconița de creion situată lângă acesta.
Valorile dorite pot fi rescrise. La salvare, este afișat următorul „mesaj de eroare”:
În conformitate cu aceasta, întrucât șablonul de editat este folosit (alocat) anumitor zile/perioade, este necesar să se definească ce ar trebui să se întâmple cu aceste zile/perioade.
- Dacă alegeți Da – toate perioadele (viitoare + curente) pentru care se aplică șablonul dat vor fi actualizate în funcție de noile note. Șablonul va fi aplicat în continuare perioadelor definite anterior, doar cu noile valori.
- Dacă nu este selectat – șablonul va fi salvat cu valorile actualizate. Pentru perioadele în care șablonul a fost utilizat, valoarea specificată în șablon înainte de salvare rămâne în lista de prețuri. Șablonul este nealocat fiecărei perioade.
Sistemul funcționează în mod similar dacă ștergeți complet un șablon. Perioadele cărora le-a fost atribuit șablonul dat își vor pierde legătura cu șablonul șters, dar valorile incluse în acesta vor rămâne în lista de prețuri.
Modificări ale șablonului alocat
Dacă utilizați un șablon numai pentru preț, alți parametri, cum ar fi restricțiile, pot fi editați, iar șablonul va fi în continuare legat de perioadele cu condițiile modificate. Pe de altă parte, dacă ar fi să modificați valorile utilizate din șablon, va apărea următoarea fereastră:
Dacă alegeți DA, conexiunea cu șablonul este întreruptă, iar valorile pot fi suprascrise liber. Ca și în cazul celor anterioare, atunci când conexiunea este întreruptă, valorile folosite până acum nu sunt șterse, ele sunt păstrate în lista de prețuri.