Rezervări

Rezervări noi

Există două posibilități de a adăuga rezervări noi. Prima posibilitate cu ajutorul pictogramei aflate deasupra calendarului în partea stângă sus a ecranului. Ilustrează o siluetă în culoarea verde, crează o singură rezervare, pictograma cu două siluete verzi crează o rezervare de grup.

Modificarea rezervărilor în calendar

Rezervările pot fi modificate în trei moduri:

Editare rezervare (dublu click pe rezervare) și editare
Modul Drag and Drop (tragere și plasare) pentru a muta sau extinde/reduce glisați partea de jos a celulei, redimensionați prin glisare cu mouse-ul
Click dreapta pe rezervare – editare

Funcții click dreapta

Faceți click dreapta pe rezervare în calendar pentru a vizualiza lista cu opțiuni.

Editare – deschide detaliile rezervării (sau dublu click pe rezervare)
Check-in rapid – completați toate informațiile despre oaspeți
Confirmare / Check-in / Check-out – schimbă statusul rezervării
Blocat / Deblocat – împiedică relocarea rezervării
Mută / Împarte – împarte rezervarea de la o anumită dată (de asemenea rezervarea poate fi mutată în altă cameră)
Copiere – copiază rezervarea pe data selectată cu opțiunea de a muta rezervarea în altă cameră, de asemenea aveți opțiunea de a grupa copia rezervării cu cea originală într-o rezervare de grup.
Adăugați la grup / Ștergeți din grup
Anulare – schimbați statusul rezervării pe Anulat
No-show – schimbați statusul pe No-show
Șterge – Șterge rezervarea (această acțiune nu poate fi readusă la statutul inițial)

Previzualizare rezervare

Când cursorul se află pe rezervare, apare opțiunea de a previzualiza rezervarea. Puteți vedea detaliile de bază a rezervării fără a fi nevoie de a deschide rezervarea. Previzualizarea rezervării include, oaspeții, mesele, numărul rezervării, observații, coduri de piață alocate și soldul contului.

Previzualizarea rezervărilor de grup arată detalii despre grup și soldul camerei. Soldul grupului și soldul total al întregului grup.

Diferența dintre rezervarea individuală și rezervarea de grup

În cazul rezervărilor de grup, există o factură de cameră pentru fiecare cameră și o factură de grup pentru grup. Puteți transfera elemente din contul camerei în contul grupului și invers. Așadar din factura grupului se poate emite un document contabil pentru grup din factura grupului sau separat pentru anumiți oaspeți / camere din factura camerei.

Rezervările de grup pot fi ușor identificate:

Dacă dați click pe o rezervare care face parte dintr-un grup, toate camerele din grupul respectiv vor fi evidențiate cu galben în calendar.
Dacă cursorul stă peste rezervarea de grup se afișează o previzualizare detaliată, afișând soldul facturii camerei și a grupului.