Finanțe

Rapoartele financiare au 3 „niveluri”. Finanțele pot fi analizate pe baza facturilor camerelor din rezervări, a doua opțiune este examinarea pe baza documentelor emise, iar ultima opțiune este urmărirea plăților asociate documentelor emise.

Filtre

Filtrele cunoscute din celelalte rapoarte – de exemplu, starea rezervării sau starea plății – funcționează în mod obișnuit. Există și un filtru special pentru a diferenția tipurile de camere, care permite să vă concentrați doar pe facilitățile selectate în raport.

Tipul raportului poate fi ales dintre starea facturii camerei, documente sau diferitele stări ale plăților.

Câteva dintre extrasele posibile:

Total facturi hoteliere – prețul total al tuturor elementelor din facturile camerelor, fără informații suplimentare despre fiecare articol al facturii.
Facturi hoteliere pe servicii – toate serviciile incluse în facturile camerelor, grupate după tipul serviciului (de exemplu, servicii de cazare, servicii prestabilite, stocuri individuale, taxe, articole create manual), cu calcularea totalului general.
Pe grupuri de servicii – diferitele articole, precum serviciile sau stocurile, pot fi atribuite diferitelor tipuri. Tipul articolelor automate ale facturii camerei, cum ar fi serviciile de cazare, TVA-ul, reducerile, etc., este deja definit. Acest raport oferă prețul total pentru fiecare tip, împreună cu totalul general al tuturor tipurilor.
Servicii pe camere – lista detaliată a tuturor rezervărilor pe camere. Conținutul detaliat al tuturor facturilor camerelor pentru rezervările din perioada specificată poate fi găsit aici. Prețul total al fiecărui tip de articol de pe factura camerei este disponibil în partea de jos a diagramei.
Pe documente – pot fi diferențiate după starea plății, monedă și tipul documentului.
Plăți – pot fi filtrate suplimentar după tip și monedă.

Aceste rapoarte permit o analiză detaliată și flexibilă a situației financiare în funcție de diferite criterii, oferindu-vă informațiile necesare pentru a lua decizii informate.

În total există 4 opțiuni pentru gestionarea intervalului de date selectat:

Este crucial să înțelegem diferența dintre cele patru filtre de dată și să selectăm pe cel mai potrivit. Iată care sunt diferențele între cele trei categorii principale:

Data sosirii 01.01.-31. – Acest raport include toate rezervările care încep în luna ianuarie. Se calculează întregul cost al rezervărilor care încep în ianuarie și se încheie în februarie. Nu sunt incluse rezervările care încep în decembrie și se extind în ianuarie.

Data plecării 01.01.-31. – În acest caz, raportul include toate rezervările care se termină în perioada selectată. Rezervările care încep în ianuarie dar se încheie în februarie nu sunt incluse în rezultatele raportului.

Uniform distribuit 01.01.-31. – Această opțiune este o combinație a celor două metode anterioare. Raportul include costul integral al rezervărilor care cad în perioada selectată. Rezervările care încep sau se termină în luna anterioară sau următoare sunt calculate proporțional cu durata selectată. De exemplu, dacă avem o rezervare de 5 zile, iar ultimele 2 zile sunt în februarie, raportul din ianuarie va calcula 3/5 din costul total sau al articolelor adecvate pentru tipul de raport. Aceste clarificări ajută în selectarea corectă a filtrelor de dată pentru a obține rapoartele dorite.

Cu acest instrument, poți genera o varietate mare de rapoarte financiare. În mod fundamental, rapoartele bazate pe data sosirii și plecării sunt mai precise, deoarece folosind filtrul de distribuție uniformă, datele sunt proporțional integrate în raport, fără a lua în considerare momentul încărcării acestor costuri pe factura camerei (de exemplu, serviciile suplimentare comandate de către client într-o anumită zi).

Mod de afișare

Rezultatele căutării pot fi afișate sub formă de diagramă cu coloane și cerc, precum și sub formă de tabel (astfel fiind potrivite și pentru export), care include prețul total, precum și sumele și prețurile fiecărui element/document/plată în parte.

Toate rezultatele filtrate pot fi exportate în fișiere PDF sau XLS folosind pictograma imprimantei.

Filtre favorite

Configurația filtrului curent poate fi salvată pentru utilizare ulterioară folosind pictograma cu stea, iar mai târziu poate fi accesată instantaneu.

Aceasta economisește timp, deoarece puteți salva oricâte setări de filtru în acest mod.