Articole de inventar
Informații generale
Gestionarea simplă a stocurilor poate fi realizată prin intermediul modulului Stocuri. Vă atragem atenția că aceasta nu reprezintă o gestionare sofisticată a stocurilor; nu sunt disponibile metode de calcul ponderat, contabile sau sisteme FIFO-LIFO. Sistemul de gestionare a stocurilor Previo este doar un modul simplificat destinat susținerii funcționării hotelului. Este recomandat pentru facilități care au un număr limitat de articole de comerț cu amănuntul.
Începem cu definirea fiecărui articol care urmează să fie vândut, gestionarea stocurilor și eliminarea acestora din depozit, precum și vânzarea la recepție, fără a fi legat de o rezervare.
Definirea articolelor de inventa
În primul rând, trebuie să definiți toate produsele aflate în stoc pe care le oferă unitatea de cazare. Toate elementele definite, inclusiv cantitatea disponibilă și stocul actual, vor apărea în tabelul de sinteză. Când adăugați noi elemente pe factura camerei (sau pe factură), întreaga ofertă de produse va fi afișată automat în lista derulantă, la fel ca serviciile introduse.
Pentru a adăuga un nou articol, selectați butonul verde +. În fereastra care se va deschide, veți avea posibilitatea să alegeți tipul articolului și să-l asociați unui anumit tip de serviciu. Va trebui să stabiliți valoarea TVA-ului pentru produs și prețul acestuia.
Primul preț care trebuie introdus este prețul de vânzare – acesta va fi prețul cu care clientul va fi taxat. Prețul de achiziție reflectă prețul de cost.
Ambele prețuri pot fi setate în orice monedă disponibilă.
Al doilea tab permite setarea tipului articolului, adică modul în care vor fi clasificate elementele în rapoarte.
Fiecare articol adăugat poate fi modificat continuu prin intermediul icoanei de creion sau poate fi șters folosind icoana de cruce dacă nu mai este necesar.
Gestionarea stocurilor se poate face cu ajutorul butonului verde plus și al semnului minus roșu. Procesul este același ca și pentru operațiunile cu articolele de inventar.