Activitate utilizator
Prin modulul Activitate utilizator, puteți vizualiza toate modificările și acțiunile efectuate de utilizatori în PMS în legătură cu rezervările, documentele contabile, plățile și setările.
Tabelul conține toate activitățile fiecărui utilizator efectuate în PMS. Acesta arată momentul exact al fiecărei acțiuni, tipul activității, precum și utilizatorul care a efectuat modificarea sau editarea, inclusiv adresa IP de la care s-au conectat.
Deoarece numărul activităților poate fi foarte mare în fiecare zi, filtrul poate fi utilizat pentru a restrânge setul de date afișat. Desigur, pot fi combinate mai multe criterii de filtrare.
- Căutare text – Un câmp de căutare clasic, unde puteți introduce, de exemplu, numărul rezervării, numele oaspetelui etc.
- Dată și oră – Exemplu: Căutați o rezervare pierdută și știți că dimineața încă apărea în Calendarul rezervărilor. Cu acest filtru, puteți reduce perioada de căutare și, astfel, numărul de rezultate afișate.
- Utilizator – Aici puteți filtra activitățile unui anumit utilizator.
- Activitate – Aici puteți alege activități precum rezervări, documente contabile, plăți, setările listei de prețuri sau ale camerelor și alte activități. De exemplu, dacă trebuie să aflați cine a șters un raport în timpul zilei, puteți selecta tipul de activitate „Documente contabile” sau „Plăți”.
Fiecare secțiune poate fi deschisă, apoi se poate selecta doar o anumită subsecțiune pentru filtrare. Aceasta înseamnă că, de exemplu, în categoria Prețuri, este posibil să afișați doar modificările de preț din lista de prețuri.
Fiecare acțiune filtrată poate fi, de asemenea, extinsă, permițându-vă să examinați, de exemplu, cum s-a format prețul, ce modificări au fost efectuate asupra rezervărilor (vezi imaginea de mai sus, anularea unei rezervări), ce articole au fost adăugate sau șterse de pe factura oaspetelui etc.
