Raport zilnic
Raportul zilnic, generat într-un format PDF, oferă un rezumat important pentru recepție, bucătărie și personalul de housekeeping. Acest raport include informații despre check-in-urile și check-out-urile din ziua respectivă. Astfel, bucătăria poate vedea ce și cât de multe mese sunt necesare, iar personalul de housekeeping poate să se pregătească pentru camerele care necesită curățenie. Acest lucru facilitează o mai bună coordonare și planificare a sarcinilor zilnic
Lista poate fi accesată prin diferite combinații de funcții:
- Starea rezervării (sosiri/plecări/oaspeți care rămân)
- Arată mesele
- Arată doar camerele cu mese
- Arată informațiile pentru Housekeeping
- Arată numele oaspeților
- Arată notele rezervărilor
- Imprimarea înregistrărilor camerelor libere
Lista poate fi pregătită zilnic sau pentru până la 14 zile în avans, inclusiv notele adăugate în rezervări.
Imprimare și trimitere automată prin email
Prezentarea zilnică poate fi tipărit din modulul de editare, folosind butoanele „Tipărire PDF” și „Tipărire XLS”, sau direct din lista de vizualizări salvate, făcând click pe pictograma imprimantei.
Cea mai eficientă modalitate de a prezenta Prezentarea zilnică este configurarea trimiterii automate prin e-mail către un anumit utilizator.
Are nevoie bucătarul de mesele comandate pentru următoarele 4 zile? Directorul de recepție dorește să vadă lista tuturor sosirilor și plecărilor de astăzi la ora 6 dimineața?
Toate acestea pot fi setate folosind pictograma cu plic din colțul din dreapta sus al listei de Prezentare zilnică.
Selectați prezentare zilnică și parametrii de trimitere automată, cum ar fi zilele de trimitere și ora specifică. Apoi, alegeți destinatarii dintre utilizatorii Previo. După salvare, prezentările zilnice vor fi trimise automat către utilizatorii selectați.