Prezentare generală a rezervărilor

Puteți revizui cu ușurință rezervările făcând click pe a doua pictogramă din meniul principal (stânga sus). Această prezentare generală este un supliment la Vedere Cameră, care include toate rezervările din calendar, precum și toate rezervările neprezentate și anulate.

FILTRE

În câmpurile din stânga, puteți seta filtrele dorite, pe baza cărora puteți căuta și lista rezervările.

Putem căuta rezervările noastre pe baza mai multor criterii:

  • Căutare text – numele oaspetelui, numărul rezervării, etc.
  • Dată – check-in, check-out, dată -rezervare-, ștergere, termenul limită al opțiunii
  • Funcții – dacă doriți să filtrați rezervările pe oră
  • Camere – dacă vă interesează doar o anumită cameră
  • Monedă – de exemplu rezervări în euro
  • Statusul rezervării – de exemplu puteți căuta doar rezervări șterse
  • Statusul plății – achitat/neachitat/achitat parțial
  • Companie – rezervări aparținând unei anumite companii (dintre companiile din baza de date a companiei)
  • Partener Previo – rezervări de pe site-uri, Reservation+, TravelMinit.ro
  • Alte setări:
    – Rezervări online
    – Fără facturi emise
    – Cu factură scadentă
    – Soldul depășește factura
    – Trimis fără voucher
    – Rezervare în așteptare cu confirmare prealabilă
    – Preț nerambursabil
  • Rezervările pot fi marcate cu coduri de piață. De exemplu: nuntă, teambuilding, etc.
  • Oaspeți/Camere – în cazul în care dorim să creăm o rezervare de cel puțin 5 camere

Cu pictograma fulger de lângă câmpul de dată al filtrelor, puteți alege și dintre căutări rapide:

  • Toate începând de azi
  • Lista de așteptare începând de azi
  • Cea mai recentă rezervare online
  • Check-in azi
  • Check-out azi
  • Opțiuni care expiră

Rezervări listate

Partea principală a listei conține toate rezultatele filtrate. Fiecare rând reprezintă o rezervare și toate informațiile de bază pot fi vizualizate imediat. Puteți sorta rezultatele făcând click pe fiecare antet de coloană. Făcând click pe partea dreaptă a antetului, puteți selecta modul de sortare și puteți utiliza opțiunea Coloane pentru a adăuga (sau elimina) coloane suplimentare de informații despre rezervare care sunt importante pentru listare.

Există trei butoane la sfârșitul fiecărui rând. Cu ajutorul pictogramei creion galben puteți deschide detaliile anumitor rezervări și puteți modifica parametrii acestora. Butonul x roșu șterge rezervarea din sistem.

Toate modificările din lista de rezervări vor fi vizibile și în calendar de rezervări. Rezervările anulate sau no-show pot fi restabilite în calendar de aici.

Ultimul buton este calendarul. Dacă dați click pe el, sistemul vă va redirecționa către rezervarea specifică din calendarul de rezervări. Prin urmare, acest buton nu poate fi folosit pentru rezervări anulate sau no-show care nu sunt afișate în calendar.

Rezervări noi și export fișiere

Noi rezervări pot fi create și din lista de rezervări cu cele două pictograme silueta verde și cele două siluete suprapuse. Silueta verde pentru rezervări individuale și siluetele suprapuse pentru rezervari de grup.

Ultima pictogramă, imprimanta, permite exportarea listei filtrate in format XLS sau PDF.