Predare casierie
Caseria poate fi închisă oricând folosind funcția de predare a casieriei. Astfel, toate tranzacțiile în numerar efectuate de la ultima închidere până la noua închidere vor fi incluse în predare. Închiderea este înregistrată (salvată) și poate fi tipărită declarația de acceptare sau trimisă prin email. Acesta este, așadar, un instrument ideal pentru predarea turelor la recepție.
A funcționa după cum urmează:
- Prin închiderea casieriei, plățile blocate nu mai pot fi șterse.
- Prin închiderea casieriei, documentele achitate nu mai pot fi șterse sau editate. (Acest lucru se aplică și documentelor parțial achitate).
1. Destinatar – persoana care primește predarea trebuie selectată în timpul închiderii (de obicei recepționerul care vine în tura următoare). Predătorul va fi automat utilizatorul asociat contului care inițiază închiderea.
2. Numerar – Efectiv: – Registrul de casă al Hotelgram și suma de numerar de la recepție nu se potrivesc neapărat. Diferența poate rezulta dintr-o eroare a recepționerului sau bacșișurile acceptate. Diferența poate fi înregistrată în închidere.
Procesul-verbal de predare include toate mișcările unităților din stoc care au avut loc de la ultima închidere.