Pachete dinamice

O altă opțiune pentru configurarea prețurilor ofertelor de pachete este utilizarea așa-numitelor pachete dinamice. Acestea diferă în mai multe aspecte importante de pachetele tradiționale, cu durată fixă și preț fix per persoană/cameră:

Prețul pachetului dinamic include următoarele:

  • Tariful pentru cazare, stabilit pe baza listei de prețuri atribuite pachetului.
  • Tariful pentru mese, stabilit conform listei de prețuri aferente mesei atribuite listei principale.
  • Taxa locală.
  • Reducerile setate în lista de prețuri (pentru șederi lungi, last-minute, first-minute etc.).
  • Reducerile pe categorii de oaspeți.
  • Prețul serviciilor incluse în pachet și, după caz, al serviciilor suplimentare care pot fi adăugate la pachet.

 

  • Definirea duratei ofertelor de pachete
    • Dacă un pachet este oferit în mai multe variante, de exemplu, pentru 2-6 nopți, nu este necesar să duplicăm pachetul, ci doar să configurăm perioada corespunzătoare. Sistemul va calcula prețul pentru durata selectată, pe baza parametrilor de mai sus.
  •  Restricții pentru vânzarea pachetelor dinamice
    • Toate restricțiile legate de vânzarea pachetelor dinamice se bazează pe restricțiile stabilite în lista de prețuri asociată. Durata șederii poate fi reglementată folosind restricții de minim/maxim nopți. De exemplu, un pachet dinamic poate fi configurat pentru 2-6 nopți, dar în anumite sezoane, prin setarea unei durate minime de ședere de 4 nopți în lista de prețuri, oaspeții vor putea rezerva pachetul doar pentru 4-6 nopți. În alte perioade, opțiunea pentru 2-6 nopți va rămâne valabilă.
    • În mod similar, se pot aplica restricții privind zilele de check-in și check-out, care sunt de asemenea configurate la nivelul listei de prețuri.
    • Vânzarea pachetului poate fi limitată și prin blocarea anumitor zile, fie pentru camere specifice, fie pentru întreaga perioadă.

Pachetele dinamice vor fi disponibile DOAR pe site-ul dvs. propriu, prin sistemul de rezervare RESERVATION+, precum și pentru rezervările adăugate manual.

Setările pachetelor dinamice

Configurarea pachetelor dinamice este foarte asemănătoare cu cea a pachetelor clasice. Pe primul tab, denumit „Bază”, se pot seta în principal informațiile textuale referitoare la pachet. Aici trebuie să acordăm atenție casetei de selectare „activ”. Dacă doar pregătiți pachetul și nu doriți să fie disponibil imediat pe site, asigurați-vă că debifați această opțiune. În caz contrar, pachetul va fi oferit pe site imediat după salvare (presupunând că prețul pachetului a fost deja setat).

Toate setările importante se găsesc în principal pe următoarele două taburi.

Pe primul tab, „Calculul prețului”, selectați ca pachetul să funcționeze cu așa-numitul preț dinamic, bazat pe lista de prețuri atribuită (spre deosebire de versiunea clasică mai veche a pachetelor cu preț fix per persoană/cameră pentru întreaga ședere).

Aici trebuie să specificați perioada pentru care pachetul va putea fi rezervat, de exemplu, 2-4 nopți. Pachetul poate fi configurat și pentru o singură opțiune, de exemplu, doar pentru 5 nopți.

Apoi, selectați lista de prețuri (și lista de mese aferentă) care va fi utilizată pentru calcularea prețului pachetului. După selectarea listei de prețuri, tipurile de mese disponibile vor fi reîncărcate conform setărilor acesteia. Din aceste opțiuni, alegeți tipul de masă care va fi inclus în pachet.

Pe al treilea tab, denumit „Servicii”, se adaugă serviciile incluse în pachet. Aici puteți specifica toate serviciile care vor fi disponibile pentru oaspeți ca parte a pachetului.

Un pachet poate include un număr nelimitat de servicii, cu diverse setări. Diferențele sunt următoarele:

  • Inclus în preț – DA: Prețul serviciului nu crește prețul pachetului, fiind deja inclus în prețul calculat pe baza listei de prețuri.
  • Inclus în preț – NU: Prețul serviciului se adaugă la prețul pachetului, însă serviciul nu va fi disponibil pentru rezervare online.
  • Inclus în preț – NU (serviciu opțional): Serviciul nu este inclus nici în preț, nici în pachetul propriu-zis. Totuși, oaspeții îl pot adăuga ca serviciu suplimentar la rezervarea pachetului. După comandă, prețul pachetului va crește cu valoarea serviciului respectiv.

Aspecte importante de reținut

Prețurile pentru serviciile oferite de unitatea de cazare pot fi ajustate liber, iar prețul final al pachetelor dinamice va reflecta aceste ajustări în funcție de datele selectate. Este esențial să rețineți că, dacă utilizați o listă de prețuri derivată pentru pachetele dinamice, valorile stabilite în lista de prețuri „părinte” vor influența automat lista derivată. Astfel, setările pentru prețuri, restricții, închideri sau reduceri din lista „părinte” vor afecta atât prețul pachetelor, cât și disponibilitatea lor pentru rezervare.

Listele de prețuri complet independente pot fi utilizate pentru setarea prețurilor pachetelor dinamice. În acest caz, prețurile și restricțiile pot fi ajustate manual sau, dacă este necesar, prin utilizarea unor formule de calcul.

Comandarea unui pachet dinamic

În sistemul Reservation+ (R+), pachetele dinamice sunt incluse în categoria pachetelor clasice de ședere. Procesul de achiziție diferă ușor și implică următorii paș

Primul pas este selectarea numărului de persoane care vor beneficia de pachet.

După selectarea datei de check-in, utilizatorul poate vedea doar acele date de check-out care respectă durata de ședere posibilă în cadrul pachetului și restricțiile asociate listei de prețuri atribuite. Dacă pachetul permite, în acest pas utilizatorii pot adăuga servicii suplimentare care nu sunt incluse în prețul pachetului.

În ultimul pas, utilizatorii introduc datele de contact, aleg metoda de plată și finalizează comanda. Acest proces intuitiv asigură că toate cerințele pentru rezervare sunt îndeplinite, iar oaspeții beneficiază de opțiuni suplimentare dacă doresc.