Modificări
Versiunea 8.6.0 introduce numeroase schimbări importante în modul de lucru cu facturile de cazare, în special în cazul rezervărilor de grup. Mai jos este o scurtă prezentare a modificărilor.
O singură factură pentru rezervările de grup
Înainte, fiecare factură de cameră avea un sold separat, iar factura de grup avea, de asemenea, un sold distinct. Soldul total al tuturor facturilor apărea ca o a treia intrare distinctă pentru monitorizare.
Noua versiune combină diferitele facturi într-o singură factură generală, înlocuind factura de grup originală. Această modificare nu elimină posibilitatea emiterii unei facturi care, de exemplu, conține doar articolele unei camere. Pentru aceasta, noile filtre oferă ajutor.
Fiecare articol din factură continuă să fie asociat cu o unitate de cazare (și alte parametri), astfel încât facturarea poate fi filtrată în funcție de aceste criterii, iar facturile generale sunt generate pe baza acestor filtre și parametri.
Proprietarul elementului de factură
Prima coloană pe care o vedem pe factura de cazare este un nou factor – Proprietar. Cu acest parametru, putem atribui diferiți proprietari la diferitele elemente de factură. Acest lucru poate fi foarte util în cazul în care facturăm diferiți oaspeți din cadrul grupului.
Proprietarul facturii poate fi:
- Oaspete, care apare în rezervare
- Companie, atribuită rezervării
- OTA (Hotel.cz, Booking.com etc.), de unde vine rezervarea
- Elementul poate rămâne fără un proprietar asignat.
Dacă faceți click pe câmpul „Proprietar” din fereastra respectivă, va apărea o listă derulantă cu toți oaspeții, companiile și partenerii rezervării, în cazul în care datele lor sunt deja înregistrate în rezervare.
**Proprietarul poate fi selectat din listă, iar rezultatele pot fi filtrate începând să tastați (căutare text completă în posibilii proprietari).
În fața fiecărui element al facturii de cazare se află o casetă de bifat. Acest lucru poate fi util în timpul editării în masă a elementelor facturii de cazare. După selectarea elementelor, apăsând pe noul buton albastru din colțul din dreapta sus, beneficiarul tuturor elementelor selectate poate fi modificat (puteți începe chiar să tastați numele proprietarului).
Utilizarea acestei funcții nu este obligatorie. Dacă nu doriți să utilizați această funcție, coloana poate fi ascunsă.
Filtre
Deasupra facturii de cazare se găsește o nouă bară de filtre. Elementele facturii pot fi filtrate în funcție de mai mulți parametri diferiți, care pot fi combinați. Filtrele pot fi, de asemenea, selectate din antetele coloanelor facturii.
Parametrii care pot fi filtrați includ:
- Proprietari – elemente asociate anumitor oaspeți/companii
- Camere – elemente asociate anumitor camere (în cazul rezervărilor de grup)
- Tip – elemente asociate unor anumite tipuri de taxare (de exemplu: fiecare element de cazare)
- Document – elemente dintr-un document deja emis
- Plată – elemente care au fost deja achitate cu o anumită plată
Filtrele facilitează navigarea în cazul rezervărilor de grup și reprezintă un instrument eficient pentru facturare.
Rezervări șterse
Și în cadrul rezervărilor de grup, există câteva modificări în funcționarea rezervărilor anulate. Toate elementele rezervării anulate erau anterior transferate pe factura de cameră, ceea ce afecta și soldul grupului dacă nu erau șterse și din grup.
În noua versiune, elementele rezervărilor șterse (anulate sau „no-show”) sunt „ascunse” în cadrul grupului și nu sunt luate în considerare în soldul facturii. Cu toate acestea, elementele asociate camerei șterse pot fi afișate utilizând butonul special lângă bara de filtrare.
Elementele provenite dintr-o rezervare anulată sunt ușor identificabile. Acestea sunt marcate cu un icon roșu direct lângă numele camerei.
Cu toate acestea, este recomandat să eliminați rezervările anulate din grup, deoarece elementele anulate nu sunt luate în considerare în soldul facturii.
Dacă totuși sunt necesare elementele anulate, de exemplu, dacă acestea sunt însumate într-un singur element numit „taxă de anulare”, și este emisă o factură și o plată pentru acestea, atunci soldul total al rezervării poate părea excedentar, deoarece elementele anulate nu sunt luate în considerare. În această situație, este mai bine să adăugați un nou element (taxă de anulare) la una dintre rezervările confirmate rămase.