Gestionarea stocurilor
La elementele inventarului se poate lucra cu stocul predefinit. Acest meniu permite stocarea sau eliminarea (vânzarea) unităților chiar și fără a avea vreo legătură cu orice rezervare. De exemplu, poate exista o situație în care clientul a achitat deja factura completă pentru cameră, pleacă, dar se întoarce pentru a cumpăra o sticlă de apă pentru călătorie.
Puteți adăuga sau elimina articole din stoc folosind pictograma verde cu semnul plus (1) și pictograma roșie cu semnul minus din partea stângă, aflate deasupra tabelului de stoc. Tabelul arată, de asemenea, când a avut loc exact ultima tranzacție cu articole din stoc, ce unități au fost implicate, dacă a fost emis un document pentru articol (2), sau dacă vânzarea respectivă și documentul sunt legate de o rezervare (3). Este ușor de observat câte unități au fost stocate sau vândute la un moment dat.
Toate tranzacțiile efectuate pot fi exportate în format PDF sau XLS (4). La configurarea gestionării stocurilor (5), se poate selecta dacă articolele adăugate la (sau eliminate din) rezervare/document sunt vândute (sau stocate) automat sau dacă vânzarea trebuie inițiată manual.
Când se elimină un articol din stoc, se deschide o fereastră. Aici, trebuie doar să apăsați butonul plus, să selectați ce articol sau articole doriți să vindeți și să specificați cantitatea vândută. Implicit, este selectat raportul sumar ca document imprimabil, dar în locul acestuia se poate alege factura sau se poate elimina articolul fără emiterea unui document, lăsând caseta de emitere a documentului necompletată. Dacă se emite un document, după selectarea butonului de salvare, în fereastra pop-up pot fi completate detaliile facturii.
Procesul de înregistrare în stoc funcționează în mod similar. Se selectează articolele care urmează să fie înregistrate și se specifică cantitatea. Este important de menționat că, în timpul înregistrării în stoc, sistemul calculează automat bunurile din stoc la prețul de achiziție specificat, iar după salvare, această sumă apare în registrul de casă ca o cheltuială în numerar.
Dacă plătiți vreodată un preț diferit pentru stocuri, opțiunea de completare automată a cheltuielilor din registrul de casă poate fi dezactivată complet, iar plata poate fi introdusă manual în registrul de casă.
