Cum putem utiliza elementele din inventar pe facturile camerei
După cum am văzut deja, una dintre opțiunile este vânzarea directă a articolelor din inventar fără a fi asociate unei anumite rezervări. Cu toate acestea, dacă există clienți care ar dori să cumpere produse din inventar care pot fi adăugate la factura camerei, acestea pot fi adăugate direct la factura lor de cameră și pot fi plătite ulterior împreună cu serviciile de cazare.
Dacă clienții au plătit în avans, atunci articolele de vânzare cu amănuntul pot fi adăugate la factura camerei și poate fi emis un nou document în cadrul duratei rezervării. Ulterior, rezervarea va avea atașat un document care detaliază tarifele de cazare, precum și un al doilea document (cum ar fi un rezumat) pentru băuturi sau alte articole de vânzare cu amănuntul achiziționate.
Un nou element poate fi adăugat pe factura camerei făcând click pe iconița + din colțul din dreapta sus. Lista derulantă care apare conține toate serviciile preînregistrate și produsele din inventar; selectând unul, acesta poate fi adăugat pe factura camerei și apoi cantitatea poate fi modificată în consecință.
Atunci când adăugați articole de vânzare cu amănuntul, trebuie să confirmați eliminarea articolelor adăugate din inventar. Această etapă suplimentară este necesară pentru a preveni erorile și confuziile cauzate de clicuri accidentale. Pentru a confirma eliminarea din inventar, faceți click pe iconița roșie și confirmați cantitatea vândută a articolului respectiv. Iconița roșie se va transforma într-un patrat verde de bifare, iar articolul va fi eliminat corect din inventar. A doua opțiune este activarea funcției de eliminare automată din inventar în modulul de „Gestionare a stocurilor”, astfel încât să se deschidă automat fereastra de eliminare din stoc atunci când mutăm articole din inventar pe factura hotelului.
Imaginea de mai jos prezintă o situație în care unul dintre produse a fost eliminat corect din inventar (bifă verde) după ce a fost adăugat pe factura camerei, în timp ce celălalt produs a fost doar adăugat pe factură și nu a fost încă eliminat corespunzător din inventar (iconiță roșie). În acest caz, inventarul nu va fi gestionat corect în meniul de gestionare a stocurilor.
